Để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tiếp đón khách đến làm việc, Loa phường TTNB xin gửi tới các anh/chị/em những lưu ý quan trọng trong quy trình quản lý khách ra vào công ty!
CÁC ĐIỂM CẦN NHỚ:
- Khi có khách đến, NGSCer cần thông tin trước ít nhất 1 tiếng cho Lễ tân/Phòng Hành chính để bố trí hỗ trợ đón tiếp.
- Nội dung thông báo gồm: số lượng – họ tên khách – đại diện đoàn – thời gian.
- Phòng hành chính sẽ ghi nhận thông tin khách và hướng dẫn đăng ký tại khu vực lễ tân.
- Nếu khách cần gặp người cụ thể, các cá nhân/ bộ phận liên quan sẽ được thông báo trước để chủ động đón tiếp hoặc liên hệ hỗ trợ.
Quy định áp dụng trong giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc đột xuất chưa thể thông báo trước, CBNV chủ động liên hệ trực tiếp với Phòng Hành chính để phối hợp xử lý.
Lưu ý: Việc tự ý đưa khách vào khu vực làm việc mà không qua đăng ký có thể ảnh hưởng đến bảo mật và an toàn thông tin nội bộ. NGSC rất mong sự chủ động phối hợp của mọi người để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tin cậy.
Nếu có bất cứ câu hỏi thắc mắc về quy định này, anh chị vui lòng liên hệ tới Phòng nhân sự để được giải đáp kịp thời và chính xác nhất!
